FERPA

所有密歇根州立大学丹佛分校的学生记录都被视为教育记录，但以下情况除外:

• 教职员工的个人笔记

• 就业 records

• 父母或配偶的财务记录

• 仅用于治疗的医疗和咨询记录

• AHEC警察局记录

• 录取建议的保密信函和声明, 您已放弃检查和审查权利的工作或荣誉认可

这意味着你的学号(900#), 成绩, 平均绩点, 课程表, 居留权, 婚姻状况和你档案上的所有其他信息都被认为是教育记录和, 因此, protected by FERPA.  密歇根州立大学丹佛分校具有合法教育利益的学校官员，而您是唯一能够获得此信息的个人.

访问有关您的成绩，平均绩点，课程，学费账单等一般信息.，登入 学生中心.

–

密歇根州立大学丹佛分校的学生们认为这是一种教育上的权宜之计, 例外情况如下:

• 不是个人的权利，而是员工的权利
• Expedientes laborales
• 注册金融机构de los padres o del cónyuge
• 1 .提供便利的服务(atención)和便利的服务(psicológico)
• Policía AHEC部门登记处
• 保密信件和入学推荐声明, 一、考核考核人员:考核考核人员:考核考核人员:考核考核人员

Esto significa que tu número del estudiante (900#), calificaciones, promedio一般, horarios de 一堂课, estatus de residencia, Estado civil by cualquier otra información en tu expediente se考虑到expedientes教育, 可怜的tanto, están protegidos por la Ley FERPA. 有合法教育利益的密歇根州立大学丹佛分校官员和你是唯一能获得这些信息的人.

帕拉惯常acceso可以通用con respecto calificaciones满足土族, promedio一般, 一堂课, facturación de la colegiatura, 等., inicia sesión en el Centro Estudiantil.

如果你的父母在向美国国税局报税时声称你是受抚养人, 他们可以看到你教育记录的一部分, 比如你的成绩和学费, without your written consent.  为了获得这些信息, 你的父母必须出示他们最近的纳税申报单，以证明他们确实声称你是受抚养人.

In all other cases, 在将您的教育记录泄露给第三方之前，太阳城娱乐必须征得您的书面同意. 您可以允许密歇根州立大学丹佛分校将您的信息发布给指定方(例如.g.、家长、潜在雇主、奖学金顾问等。.)，将它们作为代理添加到 代理管理 System.

授予密歇根州立大学丹佛分校许可，将您的声音和/或喜爱的课堂录音用于教育或宣传目的, 完成学生同意发布机密信息
有关课堂录音表格.

–

如果你的父母在美国国税局(IRS)的纳税申报单上包括你作为受抚养人, 他们可以查看你的教育记录的某些部分, 比如你的成绩和学费账单, Sin tu consentimiento por escrito. Para otener access a esta información, 必须出示一份最近的纳税申报单的副本，以证明你是受抚养人.

En los demás casos, debebes (debebes)是一种获得共识的方法，它可以帮助人们了解教育的权宜之计. Para permitr que 密歇根州立大学丹佛泄露给información a personas específicas (p. ej.父母、潜在雇主、奖学金顾问等。.)，而债务则不考虑其他因素 gestión de apoderados系统.

FERPA允许每所学校决定它认为是目录信息的内容.  密歇根州立大学丹佛分校考虑将下列项目列入目录信息, 太阳城娱乐可能会将这些信息发布给可信的第三方，除非您特别要求:

• 入学日期
• 出生日期
• Degrees and awards received
• Enrollment status
• 最后就读的教育机构
• 主要和次要研究领域
• 参加官方认可的活动和体育活动
• Physical and email 地址
• Student classification
• 学生的名字
• 电话号码
• 运动员的体重和身高

所有其他个人信息均视为私人信息，除非您特别要求太阳城娱乐发布，否则不会向第三方披露.

–

La Ley FERPA许可独特的cada institución教育决定申请人考虑información del指导. 密歇根州立大学丹佛认为以下是目录信息, 你猜对了吗?你猜对了吗, 除非您特别要求太阳城娱乐不要这样做:

• 大学援助学院
• Fecha de nacimiento
• Títulos y reconocimientos recibidos
• Estado de la inscripción
• Última institución教育是一种帮助
• 专门化和次专门化的学术交流
• 参加官方认可的活动和体育活动
• Ubicación física y dirección de correo electrónico
• Clasificación de estudiante
• 数量 del estudiante
• Número de teléfono
• 运动队成员的体重和身高

demás información personal se认为privada是由no se gara terceros引起的, 除非你特别要求太阳城娱乐这么做.

如果你想保持你的全部记录的私密性，包括目录信息，你可以提交一个 要求不披露目录信息. 此表格必须提交给约旦学生成功大楼的注册主任办公室, 160套房, along with a photo ID.

If you submit this form, 太阳城娱乐不会公布您的任何信息，除非太阳城娱乐面临情有可原的情况(如.g.传票或健康紧急情况).  然而, 这意味着太阳城娱乐甚至不能发布信息给你, 除非您亲自到注册商办公室并提交照片ID或通过您的太阳城娱乐城电子邮件帐户发送电子邮件.  此外，太阳城娱乐将无法为将来第三方的任何请求提供信息.  例如:

• 你的名字不会出现在宣传册上.

• 当一个潜在的雇主打电话确认你收到的任何学位, 太阳城娱乐将无法向他们提供任何信息.

• 太阳城娱乐将无法将您的联系信息发布给希望通知您发生危机或严重疾病的家人或朋友.

丹佛大学将尊重你的要求，让你的记录保密, 但太阳城娱乐鼓励您在提交此表格之前考虑所有潜在的影响.

–

4 .管理机密文件(包括管理文件información), puedes presentar una 要求不披露目录信息. Este formulario se debe present, Junto con una identificación con foto, en la siguiente dirección:书记官长办公室, 约旦学生成功大厦, 160套房.

Si presentas este formulario, 不透露任何信息，我最喜欢的是información, 一份关于情况变化的备忘录(p. ej.， citación司法或紧急情况(a). 罪禁运, 这意味着太阳城娱乐也不能给你任何信息, 除非您亲自前往总秘书处办公室，出示有照片的身份证或通过密歇根州立大学丹佛分校的电子邮件帐户给太阳城娱乐发送信息. Tampoco podremos proporciar información是一种不受欢迎的方式. 比如:

• 你的名字不会出现在毕业典礼的小册子上.
• 找不到可能的雇主，请填写确认查询títulos, 不做梦，darle esa información.
• 太阳城娱乐将无法将您的联系方式提供给您的家人或朋友，他们需要在危机或严重疾病的情况下通知您.

密歇根州立大学丹佛分校(密歇根州立大学丹佛)最关心的是如何寻求保密和权宜之计, 因此，建议考虑到今天可能出现的影响，而不是目前的最佳方案.

学生可根据向约旦学生成功大楼登记官办公室提交的书面申请，检查和审查其教育记录, 160套房(#3)

OR

校园信箱84号

P.O. 173362箱

科罗拉多州丹佛市

80217-3362

1. 请求应尽可能准确地指明学生希望查阅的记录.
2. 记录保管人或适当的工作人员应尽快作出查阅安排，并通知学生查阅记录的时间和地点。.
3. 当一份记录包含一个以上学生的信息时, 学生只能查阅与自己有关的记录.

FERPA允许所有教育机构在45天内收集您的教育记录的所有内容.  在大多数情况下, we can honor your request in less than 45 days; however, 太阳城娱乐鼓励您提前计划，如果您需要在一个特定的时间框架内的信息.

–

应试复习是教育性的权宜之计, podrás enviar una solicicitud可怜的描述和一个签名dirección:书记官长办公室, 约旦学生成功大厦, 160套房(#3).

好阿

校园信箱84号

P.O. 173362箱

科罗拉多州丹佛市

80217-3362

1. La solicitud deber与市长身份相同precisión可能存在的问题是审查.
2. 记录保管人或指定的工作人员将作出必要的安排，尽快授权访问，并通知您查看记录的时间和地点.
3. 当一个记录包含一个以上学生的信息时, Podrás考试复习únicamente los registrs que correspondence a tu caso.

FERPA法案允许所有教育机构在45天内收集所有学生记录的内容. En la mayoría de los casos, podemos cumplir con la solicitud en menos de 45 días; sin embargo, Es convenient que planifiques con antelación si necesitarás la información dentro de UN plazo específico.

学生可以书面要求修改记录.

1. 在请求中, 学生应查明要更改记录的部分，并说明为什么学生认为记录不准确, 误导, 或侵犯学生的隐私或其他权利.
2. 密歇根州立大学丹佛分校将遵守这一要求，或通知学生学院将不遵守这一要求，并建议学生有权听取意见，挑战被认为不准确的信息, 误导或侵犯学生权利的.
3. Upon written request, 密歇根州立大学丹佛分校会安排听证会, and notify the student, reasonably in advance, 日期的, 的地方, and time of the hearing.
4. 聆讯将由一名公正的聆讯主任主持, 但他可能是该机构的官员. 应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提出证据. 学生可以得到一个或多个个人的协助，包括律师.
5. 丹佛州立大学将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定. 该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由.
6. 如果丹佛大学认为所提供的信息并非不准确, 误导, 或侵犯学生的隐私权或其他权利, 它将通知学生，该学生有权在记录中写上一份关于受到质疑的信息的起因声明和/或一份说明不同意该决定的理由的声明.

只要保留有争议的部分，该声明将作为学生教育记录的一部分予以保留。. 如果丹佛大学认为信息不准确, 误导, 或者侵犯了学生的权利, 它将修改记录并通知该学生, 以书面形式, 记录已被修改.

–

我是学生，我是学生，我是学生，我是学生，我是学生.

1. 我很抱歉, 学生必须确定记录中需要更改的部分，并说明为什么他们认为它是错误的, Engañosa o constituye una contravención de la privacidad o de otros derechos del student.
2. 密歇根州立大学丹佛分校将遵守该要求，或通知学生，学校将不遵守该要求，并告知他们有权举行听证会，对他们认为不正确的信息提出异议, 欺骗性的或侵犯你权利的.
3. Previa solicitud por escrito, 丹佛大学将协调听证会并通知学生, con una antelación razonable, 我很高兴, lugar y hora de la audiencia.
4. 听证会将由一名公正的听证官主持, 联合国人权事务专员 institución. 学生将有公平的机会提交与原始申请中提出的问题相关的证据，以纠正他们的教育记录. El estudiante podr estar asistido por or más角色，包括一个律师事务所.
5. 密歇根州立大学丹佛分校 una decisión穷人描述basada únicamente en las pruebas presentadas en la audiencia. La decisión包括unresumen de las pruebeas介绍了La determinación的动机.
6. 如果丹佛州立大学确定有问题的信息不正确, Engañosa o no constituye una contravención de la privacidad o de otros derechos del student, 通知你，你有权在档案中插入一份声明，对有争议的信息发表评论，或解释你不同意该决定的原因的声明.

该声明将作为教育记录的一部分保存, siemprey cudo se mantenga la sección impugnada. 如果丹佛大学认为信息不正确, 误导或构成对学生权利的侵犯, 纠正问题由通知解决问题，解决问题，解决问题，解决问题，解决问题modificación有效.

FERPA偶尔会修改，这意味着你作为学生的权利可能会随着时间的推移而改变.  密歇根州立大学丹佛分校在学生手册和年度通知中概述了您的FERPA权利 University Catalog.  请花一分钟阅读FERPA条例的任何变更的年度通知.

–

La Ley FERPA偶尔会进行修改, 他决定问太阳城娱乐的学生如何学习podrán cambiar con el transcso del timempo. 密歇根州立大学丹佛在学生手册和学生手册上发布的年度通知中描述了你在FERPA法案下的权利 Catálogo de la Universidad. 花几分钟阅读每个当前的通知，看看FERPA法规是否有变化.

最简单的方式来接收有关您的学生的学业进展的信息, tuition statement, 而其他的教育信息则是让他们直接提供给你.  所有密歇根州立大学丹佛分校的学生都可以获得有关成绩的信息, 类, 和学费账单在学生中心网上.

如果你的学生不能直接提供他们的记录, 他们必须将您添加为“代理”，以便授予您访问权限. 一旦你的学生完成了这个, 您将收到关于创建帐户以访问信息的电子邮件说明.

您可以通过以下方式访问信息:

• 在线，使用您的自定义链接并登录
• 通过电话，使用设置的密码短语
• 通过电子邮件，使用指定的电子邮件地址和有效的照片ID
• 亲自前往，使用有效的带照片的身份证件

然而, 如果你在报税时声称你的学生是受抚养人, 您可以访问他或她记录的某些部分(例如.g.、成绩、学费等信息.)，无须事先书面同意.  为了访问这些信息, 你必须亲自到登记官办公室，出示你最近的纳税申报表.

–

形式más信息收集información学术进展, El estado de cuenta de la matrícula y otros data educeducs is pedírsela directente a su hijo. 密歇根州立大学丹佛分校(密歇根州立大学丹佛)的两名学生都参加了一项名为información sobre sus calificaciones的活动, 课程:facturación de la collegiatura en Internet, en el CENTRO ESTUDIANTIL.

如果学生不能直接提供这些记录, 您必须将其添加为“代理”以授予您访问权限. 没有完整的测试过程, 太阳城娱乐的相互作用指示，请参考以下内容:electrónico，请参考以下内容:información.

你可透过以下途径查阅资料:

• 通过互联网，使用自定义链接和登录
• 可怜的teltelsamfano, usandola clave de accesso establisda
• 可怜的correo electrónico, usando la dirección designada y una identificación con foto válida
• 个人使用有效的带照片的身份证

罪禁运, 如果你在纳税申报单上把你的孩子列为受抚养人, 您可以访问文件的某些部分(p. ej.、成绩、学费信息等。.)我的意思是，我的意思是，我的意思是，我的意思是. Para tener access a esta información, 您必须亲自到总秘书处办公室，并提交最近的纳税申报单.

你的学生需要提供适当的文件同意分享他们的记录信息. 这意味着你需要作为代理添加到他们的帐户之前，你可以参加电话, 团队会议, and/或者亲自去 meetings. 请参阅“我如何获得我学生的教育记录副本”一节?，以查看添加为代理的详细信息.

–

Su学生倾向于提出一份文件，以确定比较者的共识información sobre sus archivos. estestsignificatquetendrque queseragregado como代理一个sucuenta antes de poderparticipatoren lamadas telefónicas, reuniones de Teams, y/o reuniones en persona. 请咨询la sección "¿Cómo在学校教育方面的权宜之计?"了解更多关于如何添加为代理的信息.

许多密歇根州立大学丹佛分校的家长试图以某种方式在经济上帮助他们的学生.  然而,, 所有家长必须让他们的学生将他们添加为“代理”以查看他们的教育记录, 或者他们必须提供最近的纳税表格，证明他们声称他们的学生是受抚养人.  有关这两种选择的信息，请参阅上面的章节.

–

丹佛州立大学(密歇根州立大学丹佛)的一名研究人员说，他的研究对象是一位名叫ayudar económicamente的学生. 罪禁运, SUS hijos 岁以上 haberlos agregado como“apoderados”para que puedand verlos expedientes educatis, o父母必须提交最近的纳税申报单，以证明他们是受抚养人. 咨询la sección前腹突información sobre las dos opciones.

代理管理系统不作为自动请求记录.  如果您想访问某些信息, 您可以使用发送到您的电子邮件的自定义链接, reach out to us over the phone, 通过电子邮件, 或者亲自去. 请参阅“我需要怎样验证我的代理身份”一节?*有关核实您的身份以获取信息的更多信息. 如果您想以不同的方式访问信息，请联系负责的部门. 如果你不确定联系谁, 注册主任办公室(303-556-3991)会很乐意协助你.

–

El系统de gestión de apoderados no funccomo unsolicitud automática de expedientes. 这是一个决定因素información, 您可以使用您通过电子邮件收到的自定义链接. 我的邮箱地址是:información de otra manera, comuníquese con el department to correspondence. Si no estest seguro a dónde debe dirigirse, Secretaría总务处(303-556-3991):yunemembro del personal podr ayudarle.

现在你的学生已经把你加为代理了, 您必须提供正确的资料，以便太阳城娱乐核实您的身份. 这些要求是为了保护你的学生，并遵守FERPA的规定.

如果您想通过电话与太阳城娱乐联系，您需要提供:

• 您的全名
• 您学生的信息(全名和D.OB. 或全名及学生证号码)
• 与您的学生代理发布相关的密码短语.  你必须在第一次尝试时得到正确的密码短语. 如果您的学生没有包含密码短语，则您无法通过电话访问信息.

如果您想通过电子邮件与太阳城娱乐联系，您需要提供:

• 您的全名
• 您学生的信息(全名和D.OB. 或全名及学号
• 提供带照片的身份证复印件(驾驶执照、州身份证或护照)。
• 您必须使用您的学生为您列出的电子邮件地址. 不得使用其他电子邮件地址.

如果代理亲自与您联系，您将通过以下方式验证他们:

• 您的全名
• 提供你的学生的信息(全名和D.OB. 或全名及学生证号码)
• 提供你的身份证(驾照、身份证或护照)

FERPA规定只适用于教育记录, 不包括在校园里的任何医疗或心理咨询记录.  因此,the FERPA Release Form并不grant you诉诸这些记录.

医疗和咨询记录的公布由其他联邦条例管辖, 校园政策, 以及职业道德标准.  在大多数情况下, your student can provide written consent allowing medical professionals to release certain information to you or other third parties; however, 这份书面同意书仅适用于医务室，不能转让给校园内的教务处.

–

Las reglamentaciones de la Ley FERPA se applicationúnicamente a los expedientes educatis, 不包括任何在校园里提供的医疗保健或心理支持服务的记录. 可怜的tanto, 我的公式是divulgación，我的公式是:我的公式是:我的公式是:我的公式.

医疗保健和心理支持服务记录的披露受其他联邦法规管辖, 校园政策和职业道德标准. En la mayoría de los casos, el estudiante puede otorgar el consentimiento por escrito para permitir que los profesionales de la salud divulguen cierta información a sus padres u otros terceros; no obstante, 此书面同意书是针对健康诊所的，不能转移到校园学术办公室.

FERPA是一项联邦政策 U.S. Department of Education.  该部门的网站提供了《太阳城娱乐城》的全文.

–

拉雷FERPA是一个贫穷的联邦机构 Educación联邦政府部门. 在太阳城娱乐部门的网站上, 公共隐私法和家庭教育法.

学校管理人员只有在获得学生的教育记录时才能访问有关学生的信息 合法的教育利益. 合法的教育利益根据学校官员的工作职责和工作描述而有所不同.

学校官员要求记录的原因是否与其直接责任没有直接关系, 他们没有获得访问权限, 视图, 或获取受保护的教育记录.

是的. 录音课程的教职员工和工作人员必须向学生提供学生同意发布机密信息
有关课堂录音表格.

在为教育或宣传目的查看或分享任何录音之前，必须将此表格提交书记官长办公室.

如果您怀疑发生了违反FERPA的行为，请联系FERPA专家团队 (电子邮件保护) in the 注册商’s Office. 团队将根据具体情况确定最佳行动计划.

所有密歇根州立大学丹佛分校的学生记录都被视为教育记录，但以下情况除外:

• 教职员工的个人笔记

• 就业 records

• 父母或配偶的财务记录

• 仅用于治疗的医疗和咨询记录

• AHEC警察局记录

• 录取建议的保密信函和声明, 学生已放弃视察及检讨权利的工作或荣誉认可

否则, 一个学生的900号, 成绩, 平均绩点, 课程表, 居留权, 婚姻状况和太阳城娱乐存档的所有其他信息都被认为是教育记录和, 因此, protected by FERPA. As a school official, 只要你有合法的教育需要，你就有权访问这些信息. 无论何时访问这些信息，您都有责任保护它们.

Directory information is part of a student’s educational record; however, 学校官员被允许与可信的第三方分享这些信息.  当请求学生名单时，名单仅限于目录信息.  密歇根州立大学丹佛认为以下是目录信息:

• 入学日期
• 出生日期
• Degrees and awards received
• Enrollment status
• 最后就读的教育机构
• 主要和次要研究领域
• 参加官方认可的活动和体育活动
• Physical and email 地址
• Student classification
• 学生的名字
• 电话号码
• 运动员的体重和身高

所有其他个人信息均视为私人信息，除非事先得到学生的书面同意，否则不得向第三方披露.

如果你单独与代理合作，或者与现在的学生合作, 在分享任何学生的教育记录之前，你需要核实他们的身份. 每个方法代理太阳城娱乐需要不同的验证.

如果代理通过电话联系你，你将通过以下方式核实他们:

• Confirm their full name
• 确认学生的信息(全名和D.OB. 或全名及学生证号码)
• 询问他们与代理发布相关的密码短语. 他们必须在第一次尝试时得到正确的密码短语. 如果发布信息中没有包含密码短语，您将无法通过电话发布信息.
• 通过Banner上的平均绩点PRXY确认代理释放

如果代理通过电子邮件联系你，你将通过以下方式核实他们:

• 确认学生的信息(全名和D.OB. 或全名及学号
• 获得他们的照片身份证复印件(驾照、身份证或护照)
• 确认使用的电子邮件是平均绩点PRXY横幅上列出的内容. 不得使用其他电子邮件地址.
• 通过Banner上的平均绩点PRXY确认代理释放

如果代理亲自与您联系，您将通过以下方式验证他们:

• 确认学生的信息(全名和D.OB. 或全名及学生证号码)
• 取得他们的身份证(驾照、身份证或护照)
• 通过Banner上的平均绩点PRXY确认代理释放

如果您无法访问Banner上的平均绩点PRXY，请通过以下方式与FERPA专家联系 (电子邮件保护) to verify on your behalf.

学生可要求对其全部教育记录(包括目录信息)保密，方法是填写一份保密请求表，其中将对其帐户保密。.  如果学生要求保密, 每次您尝试访问他们的记录时，将在Banner系统中显示一个指示保密性保持的窗口.

如果这个窗口确实出现了，你不能透露学生记录的任何部分给任何人.  你能和学生讨论记录的唯一时间是当他们来到你的办公室并出示有效的照片身份证时.  不披露申请表可在注册主任办公室网站上找到 形式.

在给学生写推荐信时, 你不能从学生的教育记录中透露任何信息.g.(平均绩点)，没有学生的书面同意.  然而, 你可以透露目录信息，只要学生没有保密Hold在他们的帐户. 你可能需要学生提供书面同意才能发布信息.  它应该包含学生的姓名, student identification number, information to be released, 和个人或团体的记录将被发布. 保存记录以保护您的安全. 如果学生向美国教育部投诉.S. 教育部教务处可向您咨询，以获得书面同意.

In order to release private, 个人身份信息, 太阳城娱乐必须事先得到学生的书面同意.  A statement of written consent 必须 contain the following:

• 具体记录有待公布
• 发布记录的目的
• 应向其提供记录的个人或团体的姓名
• 记录何时可以发布的时间框架
• 学生签名
• 日期和年份
• 应向其提供记录的个人或团体的姓名

这些都可以通过 代理管理

你可以释放学生的900号 致学生 如果你能核实他们的身份. 验证身份的最好方法是要求有照片的身份证.g.，密歇根州立大学丹佛分校学生证，驾照，护照). 如果学生没有带照片的身份证件，或者你通过电话与他们交谈, 你需要问4-5个问题. 

Questions to ask:

• 他们目前在上什么课?
• 他们以前上过什么课?
• Who is their emergency contact?
• 他们是哪一年高中毕业的?
• 你被哪个学期录取了?
• 你的平均绩点是多少??
• 你在某门课上的成绩是多少?

有用的提示:

• 永远不要询问个人身份信息、目录信息或非教育记录
• 当问题被问到时，不要在每次回答后确认.
• 如果对方在问题上犹豫不决，或者因为某些原因你对对方的回答不太满意, DO NOT provide the information.
• 你可以通过学生的学生中心账户发送电子邮件，并附上代码，让他们背诵回你那里，或者学生可以在线获取信息和/或以适当身份亲自获取信息。.
• 有关学生的信息可以在学生签字同意的情况下发布.

官方成绩单只能通过约旦学生成功大楼的注册主任办公室发布, 160套房(#3).

• 不要在任何公开场合将学生的名字与他们的社保号码或900号码联系在一起.
• 不要使用 任何部分 在公开公布成绩或分发任何名单时，使用学生的社会保险号码或900号码.
• 不要把评分后的作业堆在一起，让学生整理和挑选.
• 不分发带有社保号或900号或等级的班级名单作为出勤名册.
• 不向任何人提供学生课程表, 地址, 电话号码, 或协助密歇根州立大学丹佛分校员工以外的任何人在校园内寻找学生.
• 不要与学生以外的任何人讨论学生的进步, 除非你有学生的书面同意.
• 在谈论学业进展、平均绩点等问题时要谨慎. 当有多个学生在场时.  如果你需要讨论个别成绩, 平均绩点或一组学生的其他私人信息, 你应该得到每个学生的书面许可.
• 发送所有第三方请求(例如.g. 美国联邦调查局, 航空, 警方)检讨, retrieve student records, 或者找到学生到注册主任办公室. 所有要求在一年或更长时间内审查学生记录的第三方都需要与大学签订合同。.
• 如果你的成绩和平均绩点是公开的，你必须得到学生的书面同意才能写一封推荐信. 请求需要明确指出学生希望你在信中包括什么. Maintain the letter on file.
• 通过电话向学生提供信息时，请遵循认证指南.
• 将所有包含课程信息的电子邮件发送到学生的@msudenver.Edu邮箱地址. 同样，这些邮件必须来自你的@msudenver.Edu邮箱地址.
• 任何时候您通过电子邮件或任何其他来源(如One Drive)披露受保护的信息, 从你的学生那里获得释放.

永远记住:当你有疑问的时候，不要说出来!

• 不要将包含个人身份信息的报表保存到远程计算机(e.g., home computer or laptop).  If you are using COGNOS, BRM, 或者另一个软件系统从远程访问学生记录, 所有的报告都应该保存在一个安全的移动驱动器上，直到你回到办公室.
• 不要在家里或从另一个远程位置打印包含个人身份信息的报告.
• 如果您从远程位置访问学生记录, 注意你周围的环境和你的电脑屏幕对旁观者的可见性.
• 下降 Boxes are not secure.

在讨论任何课堂进展或非目录信息(包括成绩)之前, 你需要得到学生的书面同意.  你可以让学生简单地向你提供一份书面同意来发布信息.  它应该包含学生的姓名, student identification number, information to be discussed, 和谁讨论这个问题.  保存记录以保护您的安全.  如果学生向美国教育部投诉.S. 教育部教务处可向您咨询，以获得书面同意.

登记官办公室是正式的记录保管人.  你要把它们直接交给登记官办公室.  太阳城娱乐将核实释放和请求释放的人，以协助他们的请求.

教务处每周为教职员工提供面对面的培训. 报名参加这些培训，请联系FERPA专家团队 (电子邮件保护).

根据所罗门修正案，学生招聘信息被定义为:

• 名字。
• Address
• 电话
• Age (or date of birth)
• 类级别
• 学术专业
• 出生地点
• 度了
• 最近就读的教育机构

军事招募人员必须承认这一信息是保密的，不得与第三方或其他组织共享.  Once the data have been used, 无论是电子格式还是纸质格式, 它们应该被删除或销毁.

招聘者不能询问的信息:

• Social Security Numbers
• Race/Ethnicity/Nationality
• Grade-Point-Average (平均绩点)
• 分数或“表现不佳的学生”
• Religious Affiliation
• 拖欠贷款的学生

–

Según la Enmienda所罗门, La información para el reclutamiento de students理解为:

• 数量
• Direccion
• 电话号码
• Edad (o fecha de nacimiento)
• Nivel de clase
• Especialización académica
• Lugar de nacimiento
• Títulos obtenidos
• 你最近就读的教育机构

军事招募人员必须认识到这些信息是机密的，不应该与第三方或其他组织共享. 太阳城娱乐不知道公用设施的数据, Ya sea en formato electrónico o impression, se 岁以上 eliminar o destruir.

Los reclutadores NO PODRÁN solicitar esta información y 密歇根州立大学丹佛 NO la proporcionar:

• Números de Seguro Social
• 我是Raza，我是华裔，我是华裔
• Promedio general (平均绩点)
• Calificaciones o students con bajo desempeño
• Afiliación religiosa
• 学生conatraso en el pago de pracimstamos

发布的信息仅限于军事招募目的. 以下是符合条件的军事单位名单:

• 空军
• 空军 Reserve
• 空军 National Guard
• 军队
• 军队 National Guard
• 陆军预备役
• 海岸警卫队
• 海岸警卫队 Reserve
• 海军
• 海军储备
• 海军陆战队
• 海军陆战队 Reserve

–

La información se reveal ga con La única finalidad de ser usada para reclamiento military. 以下是符合条件的军事单位名单:

• Fuerza aerea
• Reserva de la fuerza aérea
• 巴西国民警卫队
• 无敌舰队
• Guardia nacional de la armada
• Reserva de la armada
• ‘costera
• Reserva de la guardia costera
• 码头
• Reserva de la marina
• Cuerpo de Marines
• Reserva del cuerpo de Marines

而学生不能限制“学生招聘信息”的发布，特别是对军队, 学生可向任何非机构人士或组织提出要求，要求其保留FERPA“目录信息”。, 包括军队吗.

有关不向所有非机构人士或组织公布资料的详情, 请浏览 注册处表格网页 参阅“不披露目录资料”表格.

–

虽然学生不能阻止专门向军队披露招聘信息, 他们可以提出要求，限制向不属于机构的任何组织或个人披露FERPA所考虑的目录信息, Lo cual incluiría a los servicios militares.

告知您如何限制向不属于机构的任何组织或个人披露信息, visita拉 总秘书处办公室表格网页 Para otener formula ario de no divulgación de la información de directoro.