规章制度

第1条-官员及其职责

第一节:椅子

主席的职责是主持所有会议，并执行《太阳城娱乐城》和《太阳城娱乐城》中规定的研究生委员会的政策和程序. 研究生委员会主席应向教务长提出建议，教务长将主持研究生委员会的研究生计划委员会. 进一步, 主席有权代表研究生委员会出席和参与会议以及履行职责的所有其他此类机构, 责任, 及/或法定权力可能会引起研究生委员会成员关注的问题.

主席有责任确保研究生委员会的决定证实并支持密歇根州立大学丹佛分校的总体政策和程序. 主任缺席时，由主任指定人担任主席.

第二节:秘书

研究生委员会及研究生计划委员会会议的所有决议及会议记录，须由秘书或由研究生事务处职员担任的指定记录员记录. 秘书须备存研究生会成员名册及研究生会各委员会成员名册.?

第II条-研究生委员会会议的召开

第一节:定期会议

研究生委员会每月召开一次会议，在课间休息时举行有限的会议. 会议的时间和地点每学期确定，以最适合理事会成员的时间表，并可能举行会议, 如有必要, 在夏季，如果有法定人数.

第二节:执行会议

研究生院保留每学年举行一次执行会议的权利. 执行会议是一个闭门会议，除了研究生委员会的成员. 研究生委员会主席可酌情邀请其他利益相关者出席.

第三节:特别会议

由研究生委员会主席酌情决定，并经研究生委员会多数票通过, 研究生委员会可同意召开特别会议. 特别会议只会就需要立即注意的问题举行.

第4节:法定人数

研究生会半数有表决权的成员构成法定人数，而所有理事会的投票及获授权处理在研究生会任何会议上正式提交的任何事务，均须达到法定人数. 当研究生委员会主席认为有必要时，可以通过电子邮件进行投票.

第5节:会议通知

理事会主席将为理事会会议制定议程, 听取议员的意见, 并在会议前两(2)个工作日将其以电子方式发送并发布在网站上.

研究生委员会的行动是公共记录的一部分，因此, 每次会议的记录, 经研究生会批准及删减敏感内容后出版, 在研究生会网页上公开. 研究生委员会的所有会议对所有大学教职员工开放, 执行会议除外. 而研究生委员会会议是开放给密歇根州立大学丹佛社区的所有成员, 只有理事会成员才有发言权和投票权. 如果其他社区成员希望在研究生委员会发表讲话, 他们必须获得主席的书面许可.

第三条研究生计划委员会

第一节:职责

研究生计划委员会应考虑新的项目提案，并就哪些提案符合以下条件提出建议:

• 大学的使命
• 该机构的研究生课程的使命
• 必要的经济标准

第二节:会员资格

研究生计划委员会会议由教务长主持. 研究生计划委员会的投票成员应由教务长组成, 行政副总统, 金融, & 设施，首席信息官 & 信息技术副总裁，课程副总裁 & 政策发展, 教务委员会主席, 在线项目副总裁, 以及研究生部助理副校长.

第三部分:会议

研究生计划委员会应研究生委员会主席的召集召开会议, 研究生计划委员会主席, 或应委员会有表决权成员的要求.

第四条-成员的任命和程序

院长将自行选择他们的学院代表. 院长代表在任何时候不得超过五人. 必要时，由院长代表轮流担任. 这个轮换制将由研究生委员会投票决定, 不得妨碍理事会的任何其他规管规则. 院长代表的任期为三年, 从8月1日开始到7月31日结束，并可选择连续续订一次会员资格, 除非已设立轮流制度，个别成员只能担任一届任期. 连续两届任期的委员须轮流退出校董会，任期为三年，然后可重新加入研究生会，任期最多为连续两届三年. 院长及学院代表的任期应是交错的. 学院代表在没有资格担任学院代表期间，可以担任研究生委员会的其他职务.

主席代表将由研究生委员会主席任命. 仅限部门主席, 有董事会批准的研究生课程的人有资格担任这一角色. 主席代表任期两年，自8月1日起至7月31日止. 主席必须在两年任期结束时轮换. 在所有有研究生课程的系主任都有机会参加研究生委员会之前，任何主席都不允许担任研究生委员会的主席. 研究生委员会主席将通知主席委员会他/她的选择. 在没有资格担任项目主席代表期间，主席可以担任研究生委员会的其他角色.

轮换研究生项目代表的任期为两年，从8月1日开始至7月31日结束，并可选择连续一次续会. 连续两届任期的委员须轮流退出校董会，任期为两年，然后可重新加入研究生会，任期最多为连续两届. 轮换研究生项目代表将轮流任职，并将在学期开始前的4月会议上由研究生委员会选举产生. 当选研究生项目工作人员的任期应错开. 研究生项目轮换代表在没有资格担任研究生项目轮换代表期间，可以担任研究生委员会的其他职务. 轮换研究生项目代表必须来自HLC批准的研究生项目.

学院参议院代表由学院参议院主席任命，任期不确定. 学院代表必须是从现有研究生项目中任命的教务委员会成员.

研究生会代表将无限期地在研究生委员会任职. 代表将根据研究生会决定的选举周期更换.

所有其他研究生委员会成员的任期将由个别部门的负责人任命, 这些职位没有固定的任期限制. 这些成员可由系主任全权决定在研究生委员会中更换.

会员在任何时候不能履行其职务的定期义务, 研究生会主席可委任一名合资格的委员担任该职位至原任期届满为止. 一旦指定的职位届满, 该人员可根据上述管理规则通过任命或选举获得一个完整的任期.

如任何时候有会员不能出席研究生委员会会议, 他们可以把代理人的名字寄给研究生办公室. 代理人/指定人员的姓名必须在会议前至少72小时发送到研究生学习办公室.

研究生项目轮流代表的选举将在次年的每年4月举行. 每个理事会成员都可以提名一名被考虑担任这一角色的个人. 为了提交提名, 理事会成员必须提交一篇500字(最多)的文章，描述被提名人目前在研究生项目中的角色，以及她/他将为理事会带来什么技能或品质.