学生旅行计划

符合条件的旅行

学生旅行计划是一项学生费用资助计划，为密歇根州立大学丹佛分校的学生提供旅行补助金. 这些补助金帮助支付运输费用, 注册和住宿为符合条件的个人或学生团体希望参加区域, 国家, 或国际专业发展活动/会议. 个别学生, 每财政年度(7月1日至6月30日)可申请资助一次。.

旅行必须与参与者的学习领域或校园领导职位相关. 学生旅行计划不支持与学生学习领域无关的旅行, 参加其他学校的课程, 或者一般研究费用. 不允许出国留学和其他形式的学分旅行.

以下形式的专业发展有资格参加该计划:

• 研讨会
• 会议和惯例
• 研讨会
• 比赛(非体育类，仅限课外活动)

领导学生必须完成一次咨询会议(点击下面的链接查看 咨询申请表格)提交. 需要召开这次协商会议，以便确定筹资过程的具体情况, 包括提案和演示, 可以讨论. 未能在提案截止日期前完成咨询会议，将从用于确定资金的评分标准中扣除10分. 请密切关注提案截止日期. 截止日期后提交的提案将不被接受. 学生旅行计划的提案和陈述必须由学生主导.

融资概述

学生每财政年度可获得一次资助. 财政年度从7月开始，一直持续到次年6月.g.(2023-2024财政年度为2023年7月1日至2024年6月30日).

学生旅行计划将考虑资助以下项目:

• 往返会场的交通工具. 交通可能包括机票和/或地面交通.
• 事件注册
• 住宿

学生旅行计划不提供膳食或其他杂费. 学生的国际旅行建议必须由副校长批准, 学生参与 & 健康.

如果资金获得批准，接下来会发生什么?

每一个人, 通过学生旅行计划获得资助的双人或团体必须与学生旅行计划的项目经理会面，以确定旅行安排，并讨论他们作为旅行奖励的一部分的义务和责任. 在返回时, 学生和指导老师需要填写一份评估表(通过电子邮件发送，在旅行结束后两周内完成)。.

• 个人资助-一名学生在专业发展活动中展示原创研究. 合资格申请最多 $650.
• 配对资助-两名学生在专业发展活动中展示原创研究. 合资格申请最多 $1,300.
• 团体资助-三个或三个以上只想参加专业发展活动的学生. 团体资助不要求学生出席专业发展活动. 合资格申请最多 $1,800.

学生旅游顾问信息

为参加专业发展活动的学生担任顾问的机会是无价的. 学生们通常会从这些旅行经历中获得一种新的兴奋感，这在传统的课堂体验中是无法复制的. 正是这些旅行机会决定了学生的职业目标和抱负. 对于指导老师来说，在学生的发展中发挥作用对他/她在密歇根州立大学丹佛分校的成功至关重要.

所有学生(包括本科生和研究生)必须有一名旅行顾问(密歇根州立大学丹佛分校的教师或专业工作人员)同意陪同他们旅行. 学生将没有资格申请资助，除非他们有一个认可的旅游顾问. 完成提案和报告是学生的责任. 旅游顾问最多只能被列入 3 每个专业发展活动的提案. 一个指导老师不能陪同超过3个团体/对/个人参加一个专业发展活动. 此规则适用于团体、结对和个人资助.

请注意提交提案的截止日期. 这些截止日期将不会有任何例外. 旅行顾问必须遵守旅行指南中列出的所有太阳城娱乐城旅行政策. 如果交通工具是汽车, 顾问必须乘坐同一辆车或乘坐大篷车旅行, 和学生们一起.

此外，指导教师必须完成 学生旅游顾问的角色 & 责任形式.  此表格必须在团体申请的截止日期前提交. 除了填写此表格外，指导老师还必须参加学生报告.

一旦收到资金，顾问将与领导学生和学生旅行主管一起安排学生的旅行.

学生的资格

• 参加学生旅行计划可能取决于学生之前在大学的行为. 所有参与者的行为记录将通过教务处进行检查. 学生行为档案不会自动禁止参加该计划, 但将与申请材料一并考虑.
• 所有学生(本科生和研究生)必须有一名旅行顾问(密歇根州立大学丹佛分校的教师或专业工作人员)同意陪同他们旅行. 学生旅游不为旅行顾问提供资金. 学生将没有资格申请资助，除非他们有一个认可的旅游顾问.
• 获得学生旅行补助金的学生在下一个财政年度之前将没有资格再次申请资助. 学生旅行认可7月1日至6月30日为资助财政年度.
• 密歇根州立大学丹佛分校的员工即使是学生也不符合资格. 员工可以通过所属部门和学校获得专业发展基金.

如何申请

考虑资助学生旅行建议需要采取以下行动/项目:

1. 个人/领导学生必须填写一份 协商会议 在提案截止日期之前. 需要召开这次协商会议，以便确定筹资过程的具体情况, 包括提案和演示, 可以讨论. 未能在提案截止日期前完成咨询会议将导致从您的评分标准中扣除10分.
2. 学生旅行建议表, 学生旅行豁免书，责任和行为表(s), 以及旅行顾问角色和职责表必须在提案提交截止日期前提交. 每个学生必须填写学生旅行豁免书, 责任与行为表.  领导学生需要通过MS团队录制他们计划旅行的演示文稿, 将其上传到Sharepoint，并在“学生旅行提案表”中提供指向该文件的链接. 演示文稿应涵盖学生旅行评分标准中概述的标准(在咨询会议期间提供).  更详细的说明载于建议书表格内.

学生旅游委员会

学生旅行委员会由密歇根州立大学丹佛分校的教职员工和学生组成. 学生旅游委员会有四名定期投票委员.

委员会成员包括:

• 项目经理(无表决权成员，委员会主席)
• 学生会:学生会代表
• 学生旅游助理(学生雇员)
• 教师/员工代表
• 学生一份

拨款依据下列准则:

• 完成 协商会议
• 提案材料的完整性和质量，并完成所有申请要求
• 活动的学术丰富(对参加者和密歇根州立大学丹佛分校的学生团体)
• 个人目标
• 在密歇根州立大学丹佛分校加强多元化思维
• 技能发展
• 你将如何分享学到的知识
• 旅游计划如何支持大学的教育使命
• 个人丰富活动的个人(s)出席
• 遵守所有密歇根州立大学丹佛分校和科罗拉多州的财政规定
• 资金的可用性

委员会用计分表给每个报告打分. 在咨询期间，个人或领导学生将收到一份评分标准. 资助决定可向学生参与、旅游、 & 特殊情况下的复议专业发展.

规定

1. 迟交或不完整的建议书将不被接受.
2. 最后一分钟的变更产生费用是组织的财务责任, 俱乐部或个人做出改变, 不是学生旅行计划的责任.
3. 除了密歇根州立大学丹佛分校的学生之外，没有任何个人可以获得资金，因为这是一个学生费用资助的项目. 该项目无法为教职员工提供资金.
4. 学生旅行时需要有一名旅游顾问陪同. 这有助于提高学生的教育经验, 确保积极的机构代表性和参与, 确保正确的行为和处理在旅行中可能出现的任何紧急情况.
5. 所有申请学生旅行资助的学生必须阅读并电子签名 学生旅行豁免书，责任和行为表 当他们申请资助时.
6. 每个学生旅行时都要遵守 行为准则 作为密歇根州立大学丹佛分校的代表旅行.
7. 表格不完整或不符合本计划的任何条件可能导致拒绝为个人或组织提供下一学年的资金.
8. 如果学生因任何原因没有旅行和注册, 住宿和/或交通已购买, 该学生有责任偿还该计划的所有费用. 如果学生选择不还钱, 那个学生可能要经过行为审查程序.

提案截止日期

请注意:

1. 提交提案前, 领头的学生必须与学生旅行助理会面进行咨询. 请填写学生旅行咨询申请表以安排会议.
2. 所有提案必须完整, 并包括提案表格描述中所示的所有电子签名和附件. 不完整或迟交的建议书将不被接受.
3. 至少要提交提案 30天 在旅行的第一天之前

学生旅游表格

领导学生必须填写以下表格:

• 学生旅游谘询申请表
• 学生旅游建议
• 学生旅行豁免书，责任和行为表

每增加一名学生必须填写以下表格:

• 学生旅行豁免书，责任和行为表

旅行顾问必须填写以下表格:

• 旅行顾问角色和职责表