常见问题

由OUE团队定义, 会议通常指的是为了特定的教育或商业目的而召集的一群人. 它可以发生在两个人或许多个人之间, 大多隶属于密歇根州立大学丹佛分校. 它们通常在办公室或会议室举行，例如JSSB 400. 虽然会议可以是正式的，但它们比活动更不正式. 会议通常由会议组织者主持，并需要最少的外部部门支持.  

会议的例子:内阁会议、会议、董事会会议、介绍会、静修会.  

由OUE团队定义, event是指有计划的公共场合或社交场合，通常规模要大得多, 尤指具有高度重要性的人. 事件通常包括网络元素，并且可以包括太阳城娱乐城的内部成员和外部受众. 事件通常还包括发言组件，可能需要其他部门的额外支持.  

活动的例子:招待会，小组讨论，炉边聊天，颁奖典礼.  

太阳城娱乐恳请您填写太阳城娱乐的入学表格, 其中包括根据太阳城娱乐的等级预订密歇根州立大学丹佛分校的场地和活动支持.

在这里填一下表格.

最佳实践:所有事件支持请求应提前6-8周提出. 由于大量的请求和调度，太阳城娱乐无法支持所有事件请求. 太阳城娱乐感谢你的耐心和灵活性.

run of show是在事件或会议中逐项发生的事件序列. 它可以帮助规划者建立规划秩序. 它列出了将在何时发生的事情，类似于议程. 

showflow包含了整个时装秀的所有内容, 但更详细的是团队联系信息, 供应商到达的详细时间和联系信息, 还有安装和拆除的细节. 表演流程的目的是帮助每个人理解他们的角色, 责任和他们在事件的每个时刻应该做什么. 

这两个模板都可以在这里找到.

科罗拉多州的天气是最意想不到的障碍之一，可能在一年中的任何时候在奥瑞亚校园造成麻烦. 应急计划是活动成功的重要组成部分，应该优先考虑，以避免最后一刻的压力和金钱损失.  

如果在户外活动期间预计会有恶劣天气, 事件的领导将需要协调一个计划来修正, 推迟, 或者取消事件. 在策划户外活动时，太阳城娱乐建议活动协调员: 

1. 是否有一个备用计划，包括预定内部场地, 除了预订室外场地.  
   • 如果你需要重新安排，你已经选择了备用日期吗 
2. 活动前, 确定在恶劣天气下如何与客人沟通, 由于天气原因，地点发生了变化, 或者如果活动最终被推迟或取消. 
3. 与餐饮和其他供应商合作，了解他们取消或重新安排的政策, 是否应该因为天气原因而关闭校园. 让你的供应商尽早了解你的计划.  
4. 参考密歇根州立大学丹佛分校恶劣天气程序网站(链接: http://www.professionalshearsharpening.com/emergency/weather/ )，以了解与天气有关的关闭或延误情况.  
5. 从你的团队中确定谁是运行事件的必要人员, 如果遇到下雪天，比赛必须继续进行吗.  

你可以了解每一层的所有信息，以及每一层所包含的事件类型的示例， 在这里.

Auraria校园的学生，教师和工作人员可以检查场地的可用性和电子邮件 (电子邮件保护) 预订座位.  

有关AHEC管理的活动场地名单及场地容量，请按 访问他们的网站.

国王中心与其他AHEC空间不同，因为它的主要功能是实验室和教学空间.  

国王中心仅在5月中旬至8月中旬提供夏季租赁. 一旦秋季学期开始, 该设施恢复了其支持校园表演艺术部门作为教学的预期目的, 实验室, 及表演空间. 表演和支持设施可能不会被任何其他计划安排在秋季和春季学期使用. 这包括任何其他校园部门的使用, 学生组织, 或者校外商业客户.  

联系 亚当·波波维奇 讨论您的个人需求，或获取有关政策和空间可用性的更多信息. 

欲了解更多信息，请访问 国王中心的网站.

每个监督表演艺术系的院长和每个驻校机构的行政官员(校长或校长)可以在每年秋季和春季学期申请一次例外. 这些用法的例外被称为错误. 该申请需要提交给三机构金中心咨询委员会进行审查和批准. 

如果获得批准，这些例外情况将是免费的，并且时间限制在四个小时以内. 任何超过4小时的使用都将收取标准校园租金. 

在夏季学期和冬季过渡期间, 国王中心的共享表演设施可以根据学术规划和维护时间表出租. 

联系 亚当·波波维奇 讨论您的个人需求，或获取有关政策和空间可用性的更多信息. 

欲了解更多信息，请访问 国王中心的网站.

密歇根州立大学丹佛大学活动办公室支持预订航空航天和工程科学大楼(AES)或约旦学生成功大楼(JSSB)。. 您可以请求预订AES或JSSB空间 在这里 然后选择您想预订的空间. 系统应该指示哪些空间是可用的.  

 预订JSSB和AES空间; 请填一下这个 申请表 然后选择您想预订的空间. 系统应该指示哪些空间是可用的. 

请注意, 您必须选择距离今天至少8天的日期，以便系统填充可用的场地. 请注意, 教室预订取决于教室空间和课程安排的可用性. 

事件空间容量可以是 可以在太阳城娱乐的网站上找到.

预定CAVEA剧场和CAVEA休息空间(2)，请填写 OUE进气表.

CAVEA容量可以 可以在太阳城娱乐的网站上找到.

CAVEA是总统分级活动和优先弹出活动的首选场所, 如果出现符合总统战略愿景的要求，在CAVEA确认的预订可能需要重新安排. 请注意，这种情况是非典型的.

对于学生将展示他们的作品的活动(e.g. 专题讨论会，期末报告，高级顶点等.) CAVEA提供以下规划 & 后勤会议，为活动的成功做好准备;

• 1-hr. 与活动协调员(通常是教授)进行探索性会议，讨论活动的后勤和细节;
• 1-hr. 与活动协调员和学生进行指导，以审查在CAVEA剧院定制和交付演示的最佳实践;
• 1-hr. 与活动协调员和学生一起排练，检查房间 & 技术设置和练习演示.

所有在AHEC拥有的空间举办的35人或以上的活动，都应使用授权的校园餐饮服务商(首选餐饮服务商). 请浏览AHEC的餐饮政策，以找到预先提供餐饮服务的供应商名单.

No. 在密歇根州立大学，丹佛拥有空间, 您可以自由选择您喜欢的餐饮服务. 密歇根州立大学丹佛分校在食品和饮料方面不需要与AHEC相同的流程. 

是的, Auraria校园里到处都有酒, 尽管有建筑, 需要警察或安全保障. 请太阳城娱乐 (电子邮件保护) 填写酒类许可证，并为您的活动申请保安人员.  

您可以访问之前录制的直播和录制的事件 网站.

你可以在活动中通过电子邮件请求Rowdy (电子邮件保护). 获取更多重要信息 常见问题的 吵闹的, 请访问他们的网站. 

请博士. 戴维森出席活动，或要求发言，请 请访问总统办公室网站,位于 在“与总统联系”下. 在那里，你会被引导到a Qualtrics页面, 您将在哪里提交您的信息.  

事件协调器通常是个人 负责提供: 

• 议程
• 编程
• 预算文件 
• 预订活动场地 
• 作为办公室/组织的联络人 
• 餐饮的协调 
• 活动结束后的清理工作 
• 全程留在现场，最后一个离开的人  
• 酒精许可 
• 声音许可 
• 租赁 
• Auraria PD请求/调度 

请注意, 活动协调员 对其活动负责 ，并且 必须在整个活动期间 在现场. 更多信息可以在太阳城娱乐的网站上找到e.

根据其他供应商的到达时间，最佳实践是在每个活动前两小时. 这取决于餐饮的时间, AV, 其他供应商表示，他们已经到达现场.

完成停车验证n 申请表 在您的活动前至少三个工作日，不超过30天，在AHEC的网站上公布. 当您的订单完成后，太阳城娱乐会与您联系 准备被接走. 欲了解更多信息或如果您有问题 关于如何预先安排停车验证工作, 请联系 (电子邮件保护) 或致电303-556-2003. 

任何出售书籍的作者活动都需要通过Tivoli Station书店.  在图书销售方面，他们有优先购买权.  如欲了解更多详情，请参阅 蒂沃利车站书店网站.