最佳实践指南和资源

在开始活动计划之前需要考虑的事项

• 活动的目的是什么?
• 你的可衡量目标是什么? (明智的目标，如80人亲自出席)
• 描绘一幅成功活动的画面?
• 谁是你的听众?? 你想让谁参加这个活动?
• 什么时间或其他因素可以最大限度地提高目标观众的出席率? (课程安排，工作安排等.)
• 这个活动是如何与大学的使命和你所在部门的使命相一致的?
• 这次活动的预算是多少? )你将使用什么基金?)

• 建立强有力的市场营销 & 促销策略. A 市场推广计划 是否应该用于制定战略和计划所有的营销和促销活动，你将在你的活动之前进行. 这份文件还可以帮助你了解你的目标、目的、关键信息和规划.
• 巡回演出 作为一个时间表会非常有用吗. 它可以在活动开始前使用，让每个人都对活动流程有相同的了解. 它也可以在活动期间使用，以确保你跟上进度，并为所有预定的活动留出足够的时间.
• 考虑一下你希望谁参与你的活动，以及他们如何提升你的体验, 例如高级领导, 学者学生, 专家教师, 等. 
• 确定推广活动的节奏和沟通途径. (参见事件通信最佳实践中的更多信息.)
• 确定角色和职责，并相应地分配任务. 计划在活动之前、期间和之后与每个人沟通的清晰渠道. 注意每个人的能力.
  • 首席活动协调员
  • 主持人/主持人
  • 小组成员或演讲者
  • 主旨联络 
  • 虚拟会议通讯主管/ Q & 一个主持人 
  • 技术支持
  • 旅行的麦克风 live Q&A
• 安排一次排练 或者赛前训练.
  • 太阳城娱乐推荐f。对项目进行全面的运行，以确定事件的时间和过渡以及可能出现的问题. 
  • 最好模拟会议的虚拟一面，以帮助管理期望.
  • 在排练时请到真人或虚拟的主持人会很有帮助.
• 为了举办一场盛大的活动，你需要准备好合适的物资. 这 物资清单 会帮助你考虑所有的用品，你应该带你的活动.
• 为了确保可访问性，请查看指南以规划可访问的事件 在这里. 更多关于包容和无障碍的信息和指南可在此找到 在这里.

设置

• 太阳城娱乐建议根据活动的复杂程度，计划1-2小时的准备时间. 
• 一份物资清单可以帮助你确保你装载了所有合适的物资. 参考上面的模板下拉列表中的文档来创建您自己的列表.
• 请考虑在活动开始前至少30分钟准备好一切. 这应该允许您根据需要排除故障或解决任何其他不可预见的问题.

排练和时间安排注意事项

• 考虑在活动开始前和演讲者进行一次预演
  • 这将使演讲者适应麦克风和灯光(舞台上可能非常明亮).) 
  • 为远程演示者留出额外的时间进行虚拟连接和配置 

拆除|罢工

• 太阳城娱乐建议在大多数与会者离开会场后开始细分活动.  注意你的周围环境和任何危险的旅行暴露，而打破齿轮. 
• 太阳城娱乐建议在分解事件组件的同时尽可能长时间地保持背景图像和音乐的运行. 
• 记住，在下次使用的时候，要仔细打包.

最好从a开始 市场推广计划 启动您的活动传播策略. 太阳城娱乐强烈建议您考虑通过以下校园交流平台来推广您的活动:

• 早起者。
• 红色物品(如适用)
• “跑步者
• 学生中心

其他有效的推广途径包括:

• 校园里挂满了传单
• 直接联系学生组织
• 直接联系系主任和学术部门
• 直接接触其他目标受众

有效的宣传材料应包括以下内容: 

• 事件名称
• Time
• 位置
• 注册链接 
• 转播画面, Microsoft Teams或Zoom链接
• 事件问题的联系方式

太阳城娱乐强烈建议向您的回复者和与会者发送一份活动后调查，以评估活动的成功程度. 事件后调查也可以告诉你如何在未来改进事件.

同时发送事件后调查, 太阳城娱乐建议对活动期间分享的任何资料进行跟进, 关于如何观看事件记录的详细信息(如果适用), 以及你将来要举办的类似活动的细节.

作为最佳实践, 您可以在内部记录事件后报告，详细说明哪些工作良好, 什么工作不好, 以及改进的机会. 可以参考事件后报告来影响未来的事件规划.

下面列出了一些常见问题，但你可以 在这里查看常见问题的完整列表.

如何预订AHEC舱位? 我在哪里可以找到所有AHEC场地及其容量?

Auraria校园的学生，教师和工作人员可以检查场地的可用性和电子邮件 (电子邮件保护) 预订座位.  

有关AHEC管理的活动场地名单及场地容量，请按 访问他们的网站.

我如何预订约旦学生成功大楼或航空航天与工程科学大楼的空间? 容量是多少??  

密歇根州立大学丹佛大学活动办公室支持预订航空航天和工程科学大楼(AES)或约旦学生成功大楼(JSSB)。. 您可以请求预订AES或JSSB空间 在这里 然后选择您想预订的空间. 系统应该指示哪些空间是可用的.  

 预订JSSB和AES空间; 请填一下这个 申请表 然后选择您想预订的空间. 系统应该指示哪些空间是可用的. 

请注意, 您必须选择距离今天至少8天的日期，以便系统填充可用的场地. 请注意, 教室预订取决于教室空间和课程安排的可用性. 

事件空间容量可以是 可以在太阳城娱乐的网站上找到.

我如何预订CAVEA的座位? 容量是多少? 剧院和两个休息室?

预定CAVEA剧场和CAVEA休息空间(2)，请填写 OUE进气表.

CAVEA容量可以 可以在太阳城娱乐的网站上找到.