研究持续计划

COVID-19研究连续性计划

应对COVID-19, 作为资助管理计划的一部分，资助研究和项目办公室已经为所有活跃的资助制定了一项全校范围的研究连续性计划.  太阳城娱乐要求所有目前活跃的资助项目的主要研究人员与他们的资助支持人员合作，完成研究连续性计划，努力做好准备, 和预测, 因COVID-19导致的任何项目进度中断.  请将计划提交给OSRP岗位奖励经理 信仰菲茨杰拉德.

一旦计划被提交和审查, OSRP将与pi和资助机构代表协调，确定对拨款和研究项目进行必要的调整或修订.  请参阅以下有关校园访问的大学政策, 亲自收集人体受试者数据, 以及应对COVID-19的国际旅行, 以及适用于联邦资助机构关于拨款和研究管理的OMB指南.  指 太阳城娱乐城冠状病毒更新 获取有关大学应对COVID-19的最新信息.

研究持续计划发展指引

当你制定你的计划和完成你的表格，做以下假设:

1. 电力和电信等研究基础设施将得到维持.
2. 环境卫生 & 安全关键功能将继续运行.
3. 危险废物的清除可能会延迟.
4. 实验必须逐步减少.
5. 关键的供应订单可能会延迟.
6. 必要的实验室用品交付可能需要额外的协调.
7. 对实验室或设备的访问可能会中断、限制或暂停很长一段时间.
8. 设施和其他服务提供商进行的维修可能会延迟.
9. 实验室人员可能会生病，工作空间可能需要净化.
10. 实验室人员可能需要自我隔离，可能无法执行任务.
11. 个人防护装备可能有限，如手套和口罩可能有限.
12. OSRP将继续提供提案开发, 提交和奖励管理服务以及COVID-19相关指导.

计划的内容

向所有获得资助的人员发送备忘录/电子邮件. 备忘录和计划应该:

1. 优先考虑 所有员工的健康和安全.
2. 提醒 人员应采取建议的个人卫生措施，包括经常洗手, 使用洗手液, 避免触摸他们的脸, 遮住咳嗽.
3. 提供 研究助理和授予员工访问微软团队帐户的权限.
4. 禁止 除去笔记本电脑、数据、存储设备等以外的研究材料.，来自校园. 而所有联邦政府资助的研究必须继续进行, 它必须在适当的实验室空间范围内进行.
5. 开发 实验室通信计划(电子邮件、VPN访问、Microsoft Teams、Dropbox等.)
6. 指导 教职员检讨现行校园旅游指引.

表单内容

1. 研究连续性表格必须列出所有重要人员的联系信息. 关键人员是那些为维护研究基础设施和履行奖励义务而执行关键任务的人员. 列表优先级函数, 责任方和替代方，如果责任方不可用.
2. 列出远程办公所需的所有资源，如VPN接入、软件和硬件.
3. 列出关键的基础设施和程序. 关键基础设施是任何不能关闭的东西，因为持续操作是维护其他关键资源所必需的. 列出需要进入特定实验室监控设备的技术人员的联系信息, 如果适用的话.

其他需要考虑的关键功能:

1. 保存样本和结果. 确保所有的数据是可用的和适当的备份.
2. 验证数据备份计划的功能和完整性.
3. 为“高接触”环境中的共用实验室和核心设施制定额外的清洁程序.
4. 如适用，制定远程监控关键设备的计划.
5. 把办公室电话转到手机上.
6. 确定需要人员注意的程序和过程.
7. 更新你的化学品库存.
8. 减少、缩减或延迟实验.
9. 记录实验室程序的关键步骤说明.
10. 鼓励研究人员熟悉彼此的工作，如果一个人的缺席会威胁到研究.
11. 与研究人员协调，确保相互支持和重要活动的报道.
12. 与研究人员和员工一起审查应急计划和应急程序.
13. 对可能受到运输延误影响的关键物资保持足够的库存.
14. 确保高危物质(放射性物质), 生物危害, 化学品)妥善保管, 如果适用的话.

让学生参与研究

继续聘请学生研究助理，因为他们远程工作，使他们的活动是富有成效的，并在奖项的目标范围内. 这样做:

1. 确保 参与研究项目的人员可以获得远程工作所需的信息.g., 获取文献, 现有数据集和研究相关文件, 会议软件, 例如Windows Teams).
2. 优先考虑 学生可以远程分析的数据.
3. 需要 学生/实验室技术人员完成所有报告, 为会议制作ppt, 组织数据并参与Windows团队会议或电话会议.
4. Track 通过记录任务和成绩来提高学生的工作效率.
5. 如果你的学生参与了教学，那么就转移到远程小组.
6. 利用大学的政策和你最好的判断来确保你在这一点上没有给学生的生活增加经济上的不安全感.

文档延迟

如果COVID-19的影响导致赠款资助活动和生产力的实施延迟, 文件交付延迟, 创建修改后的时间轴, 并要求免费延期.

额外的信息

赞助研究和项目办公室(OSRP)，奖励管理和合规

OSRP工作人员远程工作，支持正在进行的研究管理操作(提案提交), 年度报告, 合规监测, 等.). 请注意，太阳城娱乐确实希望延迟通知奖励和灵活的提案提交截止日期. 联邦资助机构仍在致力于与奖励支出相关的统一消息传递, 允许的活动, nce和COVID-19相关成本.

美国国家科学基金会 开发了一种新的 网站 为研究界提供关于COVID-19的详细指导. 这包括对获奖组织、研究人员和NSF提案审稿人的指导. 请注意，本网站将会随最新发展而更新.

美国国立卫生研究院 提供一般常见问题(FAQs), 以及与COVID-19相关的提案提交和奖励管理信息. (不是- od - 20 - 083)

卫生资源和服务管理局(HRSA) 是遵循管理及预算局指引(OMB-M-20-17)，该片于2020年3月19日上映. HRSA还包括一个 常见问题的网站 以帮助指导赠款接受者通过详细信息，可在这里.

校园关闭通知，2020年3月19日

"另行通知前, Auraria校园内的建筑物将无法进入, 除了奥瑞瑞亚健康中心, 哪一家诊所在天气允许的情况下有正常的门诊时间为太阳城娱乐的社区服务.

展望未来, 只有必要的人员和从事关键研究项目的人员——由每个机构的高层领导审查——才被允许进入他们各自的空间，直到太阳城娱乐确信太阳城娱乐可以恢复校园运作. 太阳城娱乐请求你们尊重这一过程.”

暂停所有亲自收集人体受试者资料的通知

太阳城娱乐城机构审查委员会(IRB) 公告:

为了优先考虑公共卫生, 立即生效, 密歇根州立大学丹佛分校IRB暂停了所有人体受试者的个人数据收集, 另行通知前.

涉及与参与者面对面交流的研究必须暂停或修改.  当正常的研究活动恢复时，将发送通知.

可以进行修改以过渡到远程功能(例如.e. 网络会议、在线调查等.).  太阳城娱乐城信息技术服务建议使用qualics或Microsoft Forms进行调查收集, Microsoft Teams是远程web会议的推荐平台.

如果您的协议不涉及可识别数据的收集, 此时，您可以转移到在线或远程数据收集过程，而无需提交修改/修改.  提醒，对于所有在线调查，参与者必须能够跳过任何和所有问题.

如果您的协议确实涉及可识别数据的收集, 并希望继续收集数据, 请通过提交修改 IRBNet 尽快.

请与您的 HSPP经理 有任何问题或疑虑.

密歇根州立大学丹佛分校的在线培训项目(CITI program)有关于政府资源的额外信息, 计划的文章, 大学网页, 和其他资源，以应对COVID-19 在这里.

暂停所有与大学有关的国际旅行通知

公告 珍妮·戴维森总统，2020年3月9日

“出于极度的谨慎, 并保护太阳城娱乐的社区免受潜在的冠状病毒(COVID-19)感染。, 丹佛大都会州立大学是 暂停所有与学校有关的国际旅行. 这次暂停是根据疾病预防控制中心的建议，以避免或推迟不必要的旅行.”

所有与密歇根州立大学丹佛相关的国际旅行, 包括出国留学, 暂停到2020年夏季结束.

强烈建议所有个人国际旅行. 请运用你最好的判断力 为即将到来的旅行做决定.

管理和预算办公室(OMB)对联邦资助机构的指导

OMB M-20-17日期为2020年3月19日.

到期奖励的免费延期. (2 CFR§200.308)

“在法律允许的范围内, 奖励机构可能会延长截至3月31日的奖励, 2020年，计划在12月31日之前或之前到期, 2020, 自动免费提供长达十二(12)个月的期限. 这将有时间对受援国进行评估, 许多个别项目的恢复, 并向机构工作人员报告项目进展和财务状况. 具体项目的财务和执行情况报告将在延期结束之日后90天内提交. 如有需要，授奖机构将审查是否需要扩大其他项目报告.”

工资和其他项目活动的允许. (2 CFR§200.美国联邦法规第2章第200节.美国联邦法规第2章第200条.405)

“授奖机构可以允许受奖人按照(在意外或特殊情况下)从所有资金来源支付的政策，继续向目前有效的联邦奖收取工资和福利, 联邦和非联邦. 授予机构可以允许将恢复由该奖项支持的活动所必需的其他费用记入联邦奖中, 符合适用的联邦成本原则和项目效益. 授奖机构也可评估受资助者今后恢复项目活动的能力和今后供资的适当性, 在正常情况下，根据随后的进度报告和与受资方的其他沟通进行. 授予机构必须要求受助人按照2 CFR§200的要求保持适当的记录和成本文件.302 –财务管理 和2 CFR§200.333 –记录保存要求 证明因业务或服务中断而收取的任何工资和其他项目活动费用.”

准许不应由裁决人承担的费用. (2 CFR§200.美国联邦法规第2章第200节.美国联邦法规第2章第200条.405)

“颁奖机构可以允许因取消活动而产生费用的获奖者, 旅行, 或者其他为履行奖励所必需的、合理的活动, 或者由于突发公共卫生事件而暂停和重新启动赠款资助的活动, 在不考虑2 CFR§200的情况下，将这些费用计入他们的裁决.403, 影响成本允许度的因素, 2 CFR§200.404, 合理的成本, 和2 CFR§200.405, 可分配的成本. 颁奖机构可以允许获奖者在活动结束时收取全部取消费用, 旅行, 或其他活动是在资助下进行的. 颁奖机构必须提醒受奖人，如果收取取消或其他费用导致最终开展活动或旅行的资金短缺，他们不应假定将有额外的资金可用. 防护机构必须要求接收方按照2 CFR§200的要求保持适当的记录和成本文件.302 –财务管理 和2 CFR§200.333 ­记录保存要求, 证明因运营或服务中断而收取的任何取消或其他费用. 适当的, 授奖机构可能会在其网站上列出关于特定类型费用的额外指导和/或为机构项目官员提供联系点.”

金融延伸, 性能和其他报告. (2 cpr§200.327,2 cpr§200.328)

“颁授机构可容许受助人延迟提交财务报告, 超过正常到期日三(3)个月的业绩和其他报告. 如果一个机构允许这样的延迟, 如果不及时提交这些报告，受资助者将继续动用联邦资金. 但是，这些报告必须在延期期间结束时提交. 除了, 发奖机构可以不要求受奖人向发奖机构报告问题, 在逐个拨款的基础上，与COVID-19相关的延误或不利条件(200cpr 200).328(d)(l).”

延长关闭期限. (2 cpr§200.343)

“授奖机构可允许受助人延迟提交任何尚未提交的财务报告, 为已到期的项目提供合同条款所要求的业绩和其他报告, 前提是受让人已向代理机构发出有关报告延迟的适当通知. 提交清仓报告的延迟不得超过奖励到期后一年.”

这对太阳城娱乐的首席调查员来说意味着什么

员工可以通过远程办公或其他方式远程执行分配的任务而获得报酬. 商定的远程工作安排和条款应形成文件. 在这个危机时期, 密歇根州立大学丹佛分校已经实施了扩大远程办公选择的规定(请参阅 人力资源部门对员工的指导).  因此, 为赞助项目做出贡献并根据密歇根州立大学丹佛分校执行的工作的工资可能会被收取到赞助项目中.

如果收取当前工资导致在恢复全面运作后执行项目的资金短缺，项目负责人不得假设将获得补充资金. 如果在研究放缓期间，所有可用的工资资金都花光了, 不能保证资助机构会提供额外的资金来完成这项工作.

OSRP将继续提供额外的资源, 链接到联邦机构常见问题解答, 并在信息可用时进行更新. 在此期间，把你的问题发邮件到  OSRP主任，贝琪·金克斯..