分包或创建分包合同

分包或分包建议项目

首先确定分奖的合作伙伴关系. 在提案开发阶段, 主要研究人员将与OSRP工作人员一起制定分包合同和/或分包合同.

 

确定关系的一般准则

分包商

• 分包商的服务是针对每个项目而独特设计的, 不提供商业服务.
• 分包商的技术主管通常是科学合作者, 甚至是UCF项目的共同负责人.
• 分包商保留知识产权.
• 分包商参与工作说明书的制定和执行.

供应商

• 卖方在正常经营范围内提供货物或服务
• 供应商在竞争激烈的环境中为许多不同的购买者提供类似的商品和服务
• 卖方不保留任何知识产权.
• 供应商提供商品或服务以辅助联邦计划的运作.
• 供应商不受联邦计划供应商协议合规要求的约束

选择子收件人

丹佛大都会州立大学(密歇根州立大学丹佛)的首席研究员(PI)通常是选择将分接受者纳入提案的最佳人选. 选择是基于潜在的分收件人的技术经验和执行向赞助商提议的部分工作范围的能力.

分收件人承诺书

如果确定需要分奖项, OSRP提案开发专家将指导潜在的首席研究员填写一份分接受者申请表。这是在分发分接受者承诺表之前必须填写的申请表, 以确保密歇根州立大学丹佛分校符合所有联邦法规, 状态, 当地的, 以及对次级接受者的制度要求.

收到分收件人申请表后, OSRP将要求分接受者在提案提交之前完成一份分接受者承诺表.  分包方承诺表提供了起草分包协议所需的所有分包信息.

提案所需的其他分收件人文件

所有将包含在拨款或合同申请中的拟议分奖项, 密歇根州立大学丹佛分校的主要研究人员被要求从次级接受者处获得以下文件.  这些文件必须得到分接受方授权官员的行政批准. 该授权的分包提案应与密歇根州立大学丹佛分校提案包的其余部分一起提交给密歇根州立大学丹佛分校.

分收件人的建议至少应包括以下内容:

• 分收人授权官员的背书. 这种背书以许多不同的格式提供，例如 签署的承诺书或意向书(LOI) 转包建议包括哪些内容.
• 的清晰描述 工作范围(SOW) 由子收件人执行, 与整个应用程序的整体工作范围分开. SOW清楚地概述了子接受者的职责、可交付成果和时间表/截止日期.
• 子收件人的副本 间接成本费率协议.
• A 项目分接受者部分的预算和预算论证. 预算和预算论证应向丹佛州立大学提供有关子合同拟议费用的充分细节. 一些赞助商要求在赞助商表格上提供分奖预算和理由.
• 资助机构要求的其他文件，例如:
  • 主要人员简介
  • 关键人员的当前和未决支持
  • 声明及证明书

注意:当你正在创建一个多站点项目，而所有站点在提交提案之前还没有确定, 密歇根州立大学丹佛分校的预算理由应该清楚地确定这种情况, 在确定各方后，将寻求颁发分奖项所需的所有保荐人批准.