将微软文字处理软件文档保存为可访问的pdf文件

介绍将Word文档保存为可访问的pdf文件

PDF文档在学术和专业环境中都是一种常见的固定设备. 它们允许在大量受众之间共享固定的文档, 但它们通常是无法接近的. 使文件易于查阅 微软文字处理软件 并将其保存为PDF/A保留文档的所有方面以创建可访问的PDF.

本页上的资源包括视频教程和文本说明，用于在PC和Mac上将Word文档保存为可访问的pdf文件.

分步说明将Word文档保存为可访问的pdf文件(PC)

1. 开放 完整的微软Word文档.
2. Select “另存为” 在文件选项卡中.
3. Select 您希望文件保存的位置，I.e.:桌面，文档文件夹
4. Select ‘PDF源自的另存为类型下拉菜单.
5. 点击 的 选项 下拉菜单下方的按钮.
6. 检查 旁边的盒子符合ISO 19005-1标准(PDF/A)”, 新闻 OK.
7. 保存 您的文件. 现在，您的文件可以通过屏幕阅读器(如Adobe reader的reader功能)访问.

将Word文档保存为可访问pdf文件的分步说明(Mac)

1. 开放 一个完整的 微软Word文档.
2. 点击 文件 选项卡, select 另存为.
3. Select 你想要的位置 保存 你的档案(i).e. 桌面、文档文件夹或其他位置)
4. Select PDF 从 另存为类型 下拉菜单.
5. Select 旁边的按钮最适合电子发行和可及性
6. 点击 出口